INFORMATIVA SULLA PRIVACY
mini5.it - Servizio di URL Shortening
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Ultima modifica: 26 Marzo 2026
La presente Informativa sulla Privacy (di seguito "Informativa") descrive le modalità di raccolta, utilizzo, conservazione e protezione dei dati personali degli utenti del servizio mini5.it (di seguito "Servizio" o "Piattaforma"), in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (General Data Protection Regulation - GDPR) e alla normativa italiana applicabile.
Utilizzando il Servizio, l'utente accetta le pratiche descritte in questa Informativa. Se non si accetta il trattamento dei dati personali come descritto, si prega di non utilizzare il Servizio.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
• Ragione sociale: Multimediaservice di Gerardo De Maio
• Sede legale: Via Felline, 3/a - 84127 Salerno (SA) - Italia
• P.IVA: 04831360658
• Email: info@multimediaservice.it
• PEC: raccomandata@pec.multimediaservice.it
• Telefono: +39 393 4644 267
2. DATI PERSONALI RACCOLTI
Il Servizio mini5.it raccoglie e tratta diverse categorie di dati personali:
2.1 Dati forniti volontariamente dall'utente
Durante la registrazione e l'utilizzo del Servizio, l'utente fornisce i seguenti dati:
• Dati anagrafici: nome, cognome
• Dati di contatto: indirizzo email, numero di telefono
• Dati aziendali (opzionali): ragione sociale, Partita IVA (per utenti Business)
• Contenuti creati: URL originali, URL brevi personalizzati, pagine bio, vCard, note personali
2.2 Dati raccolti automaticamente
Durante l'utilizzo del Servizio, vengono raccolti automaticamente i seguenti dati:
• Dati di utilizzo del servizio: data e ora di accesso, funzionalità utilizzate, numero di link creati
• Statistiche dei link brevi: indirizzo IP dei visitatori, geolocalizzazione approssimativa (città/paese), browser utilizzato, dispositivo (desktop/mobile/tablet), sistema operativo, referrer (sito di provenienza), data e ora del click
• Cookie tecnici: cookie di sessione necessari per il funzionamento del Servizio (autenticazione, preferenze)
• Dati analitici: Google Analytics per l'analisi aggregata del traffico e del comportamento degli utenti sul sito
2.3 Dati di pagamento
IMPORTANTE: mini5.it NON raccoglie, memorizza o tratta direttamente dati relativi a carte di credito, conti bancari o altri metodi di pagamento.
Tutti i pagamenti sono gestiti esclusivamente da PayPal, che agisce come responsabile autonomo del trattamento dei dati di pagamento secondo la propria Privacy Policy (consultabile su www.paypal.com).
Il Servizio conserva esclusivamente:
• Storico delle transazioni (data, importo, piano sottoscritto, stato del pagamento)
• ID transazione PayPal (per riconciliazione e supporto)
• Date di scadenza degli abbonamenti
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:
|
Finalità |
Base Giuridica |
Dati Trattati |
|
Fornitura del Servizio |
Esecuzione del contratto (Art. 6.1.b GDPR) |
Dati anagrafici, email, contenuti creati |
|
Gestione abbonamenti e pagamenti |
Esecuzione del contratto (Art. 6.1.b GDPR) |
Email, dati P.IVA, storico transazioni |
|
Statistiche link brevi |
Esecuzione del contratto (Art. 6.1.b GDPR) |
IP, geolocalizzazione, browser, dispositivo, referrer |
|
Assistenza clienti |
Esecuzione del contratto (Art. 6.1.b GDPR) |
Email, telefono, dati account |
|
Miglioramento del Servizio |
Legittimo interesse (Art. 6.1.f GDPR) |
Dati di utilizzo aggregati (Google Analytics) |
|
Sicurezza e prevenzione frodi |
Legittimo interesse (Art. 6.1.f GDPR) |
IP, dati di accesso, log di sistema |
|
Obblighi legali |
Obbligo legale (Art. 6.1.c GDPR) |
Dati contabili, fiscali, identificativi |
Importante: mini5.it NON utilizza i dati personali per attività di marketing, profilazione o invio di comunicazioni promozionali, almeno per il primo anno di attività.
4. CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti:
• Account attivi: per tutta la durata del rapporto contrattuale
• Dopo cancellazione account: 30 giorni (periodo di grazia per eventuale riattivazione), poi cancellazione definitiva
• Dati contabili e fiscali: 10 anni (obbligo di legge)
• Statistiche link brevi: 365 giorni dalla creazione del link (piano Free: 90 giorni)
• Log di sicurezza: 12 mesi
• Cookie tecnici: durata della sessione (eliminati alla chiusura del browser)
• Google Analytics: 26 mesi (impostazione predefinita di Google)
5. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E SICUREZZA
I dati personali sono trattati con strumenti informatici e organizzativi che garantiscono la sicurezza e la riservatezza:
• Hosting sicuro: server dedicati presso Register.it (Italia), conformi agli standard di sicurezza
• Crittografia: connessioni HTTPS/SSL/TLS per tutte le comunicazioni
• Protezione password: hash crittografico (bcrypt) delle password, mai memorizzate in chiaro
• Backup regolari: backup giornalieri cifrati
• Accesso limitato: solo personale autorizzato può accedere ai dati, previo impegno di riservatezza
• Firewall e protezione: protezione contro attacchi informatici, malware e accessi non autorizzati
• Monitoraggio: log di accesso e attività sospette
6. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
6.1 Destinatari dei dati
I dati personali possono essere comunicati ai seguenti soggetti:
• PayPal: per la gestione dei pagamenti (PayPal agisce come titolare autonomo)
• Register.it: fornitore di hosting e infrastruttura server (responsabile del trattamento)
• Google Analytics: per analisi statistiche aggregate (Google agisce come titolare autonomo)
• Autorità competenti: quando richiesto per legge o per ordine delle autorità giudiziarie
• Consulenti professionali: commercialisti, avvocati (soggetti a obbligo di riservatezza professionale)
6.2 Trasferimento dati extra-UE
I server e i database sono localizzati in Italia (Unione Europea).
Google Analytics può trasferire dati negli Stati Uniti in conformità alle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea. PayPal opera secondo la propria Privacy Policy disponibile su www.paypal.com.
6.3 Diffusione pubblica
I dati personali NON sono diffusi pubblicamente, salvo i contenuti che l'utente sceglie volontariamente di rendere pubblici (es. pagina bio pubblica, vCard condivisibile).
7. DIRITTI DELL'INTERESSATO
In conformità agli articoli 15-22 del GDPR, l'utente ha diritto di:
• Accesso (Art. 15): ottenere conferma dell'esistenza di dati personali e richiederne una copia
• Rettifica (Art. 16): correggere dati inesatti o incompleti
• Cancellazione (Art. 17): richiedere la cancellazione dei dati ("diritto all'oblio")
• Limitazione (Art. 18): limitare il trattamento dei dati in determinate circostanze
• Portabilità (Art. 20): ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico
• Opposizione (Art. 21): opporsi al trattamento per motivi legittimi
• Revoca consenso: revocare il consenso in qualsiasi momento (ove applicabile)
• Reclamo: presentare reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it)
7.1 Come esercitare i diritti
Per esercitare i propri diritti, l'utente può:
• Accedere alle Impostazioni Account su mini5.it per modificare o cancellare i dati
• Inviare una email a info@multimediaservice.it specificando la richiesta
• Inviare una PEC a raccomandata@pec.multimediaservice.it
• Contattare telefonicamente il +39 393 4644 267
Multimediaservice risponderà alle richieste entro 30 giorni dalla ricezione, come previsto dal GDPR. In caso di richieste complesse, il termine può essere prorogato di ulteriori 60 giorni, previa comunicazione.
8. COOKIE E TECNOLOGIE SIMILI
Il Servizio utilizza esclusivamente:
8.1 Cookie Tecnici (necessari)
Cookie strettamente necessari per il funzionamento del Servizio:
• Cookie di sessione: per mantenere l'autenticazione durante la navigazione
• Cookie di preferenze: per memorizzare impostazioni dell'utente (lingua, tema)
• Cookie di sicurezza: per proteggere da attacchi CSRF e garantire la sicurezza
Questi cookie NON richiedono consenso in quanto necessari per l'erogazione del servizio richiesto dall'utente (Art. 122 Codice Privacy).
8.2 Google Analytics
Il Servizio utilizza Google Analytics per analisi statistiche aggregate sul traffico del sito. Google Analytics raccoglie dati in forma anonimizzata (IP mascherato) per:
• Comprendere come gli utenti utilizzano il Servizio
• Migliorare l'esperienza utente e le funzionalità
• Ottimizzare le prestazioni del sito
L'utente può disattivare Google Analytics installando il componente aggiuntivo del browser disponibile su: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
8.3 Cosa NON utilizziamo
mini5.it NON utilizza:
• Cookie di profilazione
• Cookie pubblicitari di terze parti
• Pixel di tracciamento social (Facebook Pixel, Twitter Pixel, ecc.)
• Remarketing o retargeting
9. PROTEZIONE DEI MINORI
Il Servizio NON è destinato a minori di 18 anni. Multimediaservice non raccoglie consapevolmente dati personali di minori.
Qualora venisse a conoscenza di aver raccolto dati di un minore senza il consenso dei genitori, Multimediaservice procederà immediatamente alla cancellazione di tali dati.
10. MODIFICHE ALL'INFORMATIVA
Multimediaservice si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente Informativa in qualsiasi momento per adeguarla a:
• Modifiche normative
• Evoluzione del Servizio
• Nuove funzionalità
• Decisioni dell'Autorità Garante
In caso di modifiche sostanziali, l'utente sarà informato tramite:
• Email all'indirizzo registrato
• Notifica all'accesso al Servizio
• Banner informativo sul sito
La versione aggiornata sarà sempre disponibile su https://mini5.it/privacy. La data di "Ultima modifica" in testa al documento indica quando è stata pubblicata l'ultima versione.
11. CONTATTI PER QUESTIONI SULLA PRIVACY
Per qualsiasi domanda, dubbio o richiesta relativa alla presente Informativa o al trattamento dei dati personali, è possibile contattare il Titolare del trattamento:
• Email: info@multimediaservice.it
• PEC: raccomandata@pec.multimediaservice.it
• Telefono: +39 393 4644 267
• Indirizzo postale: Via Felline, 3/a - 84127 Salerno (SA)
Autorità di controllo:
In caso di controversie irrisolte, l'utente può presentare reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali:
• Piazza Venezia, 11 - 00187 Roma
• Email: garante@gpdp.it
• PEC: protocollo@pec.gpdp.it
• Sito web: www.garanteprivacy.it
Multimediaservice di Gerardo De Maio
Titolare del Trattamento dei Dati Personali
P.IVA: 04831360658
Salerno, 26 Marzo 2026